2021년 11월 19일부터 급여명세서 교부 의무화가 시행됩니다.

근로기준법 제 48조 의거 미교부 시 최대 500만원의 과태료가 부가된다고 합니다.

급여 프로그램은 사용하고 있지만 이메일 발송 서비스는 없거나, 급여 대장을

수기로 작성하고있어 급여명세서까지 추가로 작성해야하나 고민이라면?

또한 급여명세서에는 근로자의 개인정보까지 담겨있기 때문에

개인 정보 유출까지도 고려해야 하는데요.

마이메일러의 급여명세서 발송 시스템은 명세서 파일을 암호화해서

발송하기 때문에 정보 유출 걱정 없이, 여러건의 급여명세서를

한번에 발송할 수 있습니다.

담당자가 직접 발송할 수도 있지만 이용중인 프로그램에 연결하여

자동 발송이 가능하다고하니, 더더욱 업무가 줄어들겠죠?

하지만 발송 후에도 문제가 남아있습니다. 파일이 안열리거나 확인할 수 없다는

근로자들 문의에 PC로 접속하시면.. 익스플로러를 이용하시면..

같은 대답을 여러번 반복하는 업무에 지치셨나요?

마이메일러는 파일 암호화뿐만 아니라 PDF 파일로 변환하여 발송하기 때문에

PC, 모바일 어떤 수신환경에서도 확인이 가능합니다.

마지막으로, 이메일이나 카카오톡으로 발송하는 경우에는 근로자가 그 자료를 수신한 것을 확인한 내용(일자, 시간 등)을 출력하여 3년간 보관해야 한다고 하는데요.

마이메일러 급여명세서 시스템은 메일 발송 통계 자료를 확인하실 수 있어

근로자의 명세서 수신 근거 자료까지 별도로 준비할 필요가 없습니다.

갓벽한 마이메일러 급여명세 발송 시스템!

급여명세서 메일발송시스템 – MyMailer

급여명세서 메일발송시스템 PDF 암호화 파일로 변환하여 개인정보 유출의 걱정이 없는 강력한 보안을 자랑합니다. 근로자에게 급여명세서를 암호화 된 파일로 손쉽게 발송할 수 있는 솔루션입니다. 자사의 ERP시스템과 연동하여 메일을 발송하는 시스템 입니다. API 및 DB insert방식으로 연동이 가능합니다. 급여명세서 파일은 암호화를 통하여 개인정보 유출에 대한 걱정없이 메일발송을 안전하게 할 수 있습니다. 수신자는 별도의 어플리케이션 설치 작업 없이 스마트폰, 태블릿PC, 데스크탑 등 다양한 환경에서 명세서 내용을 확인할 수 있습니...

 

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2021년 11월 근로기준법 의무화에 따른 급여명세서 발급 도입 시급

처음소프트의 대량메일솔루션 ‘마이메일러’는 최근 급여명세서 발송과 관련하여 다수의 업체와 메일 솔루션 공급 계약을 체결했다고 밝혔다.

마이메일러의 관계자는 “2021년 11월 19일부터는 근로기준법안 개정으로 근로자에게 급여를 지급할 때 근로시간 및 임금의 계산방법이 명시된 급여명세서를 교부하는 것이 의무화되었다. 만약 매월 급여명세서를 발급하지 않거나 임금의 계산방법 등 필요적 기재사항이 누락된 임금명세서를 교부할 시 근로자가 노동부에 신고할 경우, 500만원 이하의 과태료가 부과된다”라고 말했다.

인사 프로그램이나 ERP시스템을 도입한 업체는 급여명세서 발행에 문제가 없겠지만 중소기업이나 해당 프로그램을 사용하지 않는 기업은 이런 문제를 해결하기 쉽지 않다.

매월 급여명세서를 수기로 작성하여 발행하기 어렵고 사내직원 외에도 일용직직원과 하청직원 등 다수의 직원에게 급여명세서를 발행하여야 한다.

이러한 문제를 해결하고자 처음소프트 ‘마이메일러’는 급여명세서 발급 솔루션을 개발, 제공하고 있다.

급여명세서에는 개인정보나 급여항목 등이 민감한 개인정보가 많기 때문에 개인정보 유출이나 직원의 급여가 노출되는 문제가 발생할 수 있다.

또한 발행한 내역에 대한 정보를 별도로 보관해야 하는데 근로자가 급여명세서를 받지 못하였다고 문제 제기를 할 경우 근거가 되는 자료가 필요하기 때문이다.

마이메일러의 급여명세서 발송메일솔루션은 문서를 암호화하여 발송하기 때문에 이런 문제를 해결하고 발송한 이력 또한 자동으로 남아 히스토리 관리가 용이하다.

마이메일러 관계자는 “급여명세서 발송시스템 의무 도입으로 어려움을 겪고 있는 다수의 기업 담당자에게 도움이 될 것이다”라며 “급여명세서 발급 시스템 도입에 고민이 많은 고객들을 고려하여 할인 이벤트를 진행하고 있다”라고 말했다.

출처 : 데일리시큐(https://www.dailysecu.com)

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이메일 마케팅 전문 업체 ‘㈜처음소프트’가 대량 이메일 발송 솔루션 MY Mailer V6를 분산 발송이 가능하도록 새롭게 업그레이드해 출시했다고 밝혔다.

MY Mailer V6는 대량 메일 발송 시 시스템의 부하를 방지하고 빠른 속도의 발송과 트래킹이 가능한 솔루션으로 서버 증감 및 분산 발송(scaling + load balancer) 기능이 적용되어 효율적인 메일 발송과 관리가 가능한 것이 장점이다.

이번 업그레이드를 통해서 몇번의 클릭으로 간단하게 메일 발송량에 따라 예측하기 어려운 수요 변화에 탄력적으로 대응이 가능해져 1시간에 1000만통의 대량 메일 발송이 가능해졌다.

시스템 환경 설정에서 클릭 몇 번으로 간편하게 발송 서버를 늘릴 수 있어 클릭 한번으로 서버의 스펙을 쉽게 바꾸는 원클릭 스펙 변경 시스템(sacle up)으로 서버의 CPU, 메모리, 스토리지를 쉽게 업그레이드할 수 있으며, 발송 증가에 따른 맞춤 스펙 변경으로 효과적인 대응이 가능하다.

발송 중 실시간 발송량 체크 및 제어를 통해 최적 발송 업무를 실현하며 분석 기능도 있다. 고객반응 결과를 회원 정보와 함께 한눈에 파악하고 메일을 수신한 사용자의 디바이스를 기준으로 열람 현황을 분석해 재 타겟팅 할 수 있다.

더불어 시간당 평균 30만건, 최대 70만건의 대량 메일 발송이 가능해 시간 단위 타임세일 이벤트나 전체 고객 대상 개인정보 유효제 알림, 선거 메일 대량 발송 등 다양한 마케팅 지원이 가능하며, 사용자 계정 정보 관리 강화, 고객정보 암호화, 로그관리 등 보안 측면에서도 기능이 월등하다.

처음소프트 관계자는 “이번 업그레이드를 통해 많은 고객사의 다양한 부서에서 동시에 마케팅을 진행할 때 클릭 몇 번으로 간단하게 일시적으로 증가한 대규모 메일 발송량을 처리할 수 있다”며 “시장 트렌드와 고객들의 다양한 니즈를 적극 반영해 지속적으로 새로운 제품을 선보일 것”이라고 전했다.

자세한 사항은 처음소프트 공식 홈페이지를 통해서 확인이 가능하다.

기사 원문 : http://www.gyotongn.com/news/articleView.html?idxno=314819

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